Réminéo est un logiciel professionnel de gestion de contacts permettant le partage d'informations entre utilisateurs.

Grâce à sa richesse fonctionnelle et ses possibilités de paramétrage, c'est un outil de CRM efficace mais aussi un outil indispensable pour la gestion de contacts, de fournisseurs, de prospects, de catalogues produits, etc.

Ce logiciel a reçu l'aide de l'ANVAR en 2001.

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• Organisez la gestion de vos contacts, de vos clients, de vos fournisseurs

Restez en liaison directe avec vos contacts et ceux de vos collègues. Constituez un annuaire interne. Aidez vos collaborateurs à partager leurs données (contacts, clients, prospects, etc.). Gagnez en efficacité dans le dialogue manager – secrétaire. Constituez la mémoire de votre entreprise.

• Partagez les informations que vous souhaitez, conservez les autres confidentielles

Vous souhaitez que vos données soient toujours à jour, qu'elles puissent être modifiées sans être altérées, que certaines soient vues par tous les utilisateurs et que d’autres puissent demeurer confidentielles. Avec Réminéo, vous organisez la mise en commun de vos annuaires, vous y accédez quel que soit le serveur sur lequel vous les stockez via votre réseau intranet. Ainsi, les annuaires de vos données restent chez vous, en local ou à distance.

• Levez les réticences au partage

Vous souhaitez être certain de toujours retrouver inchangées les informations que vous avez saisies, quand bien même celles-ci auraient été mises « en partage » et que d'autres utilisateurs aient cru bien faire en les modifiant.

• Professionnel et simple d’utilisation

Accès ultra rapide à toutes les informations, recherche plein texte plébiscitée par ses clients, prise en main immédiate, ergonomie intuitive.

Versions Réminéo, Prix des licences

Réminéo se décline en 5 versions différentes :

(1) Exemple : une licence Réminéo Evolution autorise l'installation de Réminéo Evolution sur 10 postes de travail.

(2) nombre d'annuaires pouvant être ouverts simultanément par un utilisateur (dont 2 dans lesquels l'utilisateur peut y stocker ses propres informations).

Principales fonctionnalités

Réminéo est un logiciel professionnel de gestion de contacts, fondé sur le partage d’annuaires, qui vous permet de gérer, de façon intuitive et performante, vos clients, prospects, fournisseurs, etc. et l’ensemble des informations qui leur sont associées (mémos, documents) et d’optimiser le travail en groupe grâce au partage de tout ou partie de ces contacts, mémos, documents.

Avec Réminéo, gérez et partagez vos contacts professionnels et privés, en toute simplicité.

• Organisez librement vos informations en paramétrant l’application à vos besoins spécifiques
• Déléguez la rédaction aux personnes qui sont directement détentrices de l’information
• Importez vos contacts en utilisant la fonction d’importation automatique
• Créez des fiches contacts associant fichiers (photos, vidéos, documents office...) à des champs (base de donnée)
• Partagez certains contacts et gardez en d’autres confidentiels.
• Partagez cette information en exportant vos recherches dans des fichiers de type Word, ou Excel

Applications métiers

Réminéo offre une modularité et une capacité de personnalisation qui lui permet de s'adapter à de très nombreux métiers.

Réminéo s'adresse aux particuliers et aux professionnels souhaitant résoudre la problématique du travail collaboratif. Ce sont principalement des entreprises, des institutions publiques, des associations, des enseignants, des professions libérales, des commerciaux, à la recherche d'outils rapides à mettre en œuvre, simples d'utilisation, efficaces et peu coûteux.

 

Consultation des coordonnées de vos contacts, ajout de notes et fichiers joints

• création et consultation de fiches contenant les coordonnées de vos contacts
• ajout de mémos (texte libre), de mots-clés, de fichiers attachés, de photos, d'alarmes
• paramétrage possible de nombreux champs permettant la personnalisation à votre métier, et autorisant toutes sortes d'usages différents : gestion de personnes bien sûr, mais aussi suivi de dossiers, gestion de produits, etc.
• enregistrement des données sous forme d'annuaires (fichiers .rmn)
• importation et exportation d'annuaires existants depuis et vers les principales applications bureautiques
• lien direct vers votre application de courrier électronique
• aide contextuelle pour faciliter la saisie des informations récurrentes (liste de choix judicieux)
• moteur de recherche multi-critères intelligent (racines de mots, mots-clés, liste par annuaire, fichiers associés, etc)
• ouverture automatique au lancement de l'application des annuaires régulièrement consultés

Partage des informations

• les annuaires peuvent être partagés entre les différents utilisateurs sur le réseau
• chaque utilisateur peut créer ses propres annuaires et accéder aux annuaires des autres utilisateurs
• les recherches sont réalisées sur l'ensemble des annuaires ouverts
• les informations associées à un même contact et disséminées dans différents annuaires sont regroupées sur un même écran

Sécurisation

• sauvegarde automatique des informations
• gestion d'informations confidentielles
• accès sécurisable par mot de passe personnel
• cryptage des annuaires

Configuration minimale requise : PC processeur 200MHz / Lecteur CD-ROM 8x / Windows® 98, Me, NT 4.0 ou 2000, XP / 32 Mo disponibles sur disque dur / Ecran 800x600, 65000 couleurs ou couleurs 16 bits / Souris et clavier standards / Windows® est une marque déposée de Microsoft™ Corporation Inc. Pour une performance optimale du logiciel, et dans la configuration minimale décrite ci-dessus, nous recommandons à nos utilisateurs de ne pas dépasser les 5000 contacts par annuaire, et les 20000 contacts tous annuaires ouverts confondus.

Des fonctionnalités innovantes pour faciliter le partage

• d'une part, donner accès aux informations des autres utilisateurs et pouvoir les modifier

• d'autre part, satisfaire deux souhaits " individualistes " de chaque utilisateur :

  - pouvoir garder des choses " à soi " (informations dites privées ou confidentielles)

  - être sûr de toujours retrouver inchangées les informations que vous avez siasies, quand bien même celles-ci seraient " partagées " et que d'autres utilisateurs aient cru bien faire en les modifiant.

Réminéo, grâce à différentes innovations, répond parfaitement à ce double besoin !

 

Les points forts de Réminéo

Coût global réduit

• l'ensemble des données et requêtes sont traitées directement sur le poste de travail : aucun applicatif sur serveur n'est nécessaire
• les données sont stockées sous formes de fichiers textes : aucune licence de type SGBD-R n'est nécessaire
• prise en main rapide : aucune formation lourde n'est nécessaire
• gains de temps pour tous les utilisateurs permettant un retour sur investissement quasi immédiat

Simplicité et performance

• ergonomie intuitive plébiscitée par les clients
• moteur de recherche spécialement optimisé pour Réminéo pour une performance maximale
• Rémineo s'intègre parfaitement à votre logiciel de messagerie électronique et votre navigateur internet

Evolutivité

• possibilité d'accroître la capacité de traitement à tout moment grâce aux extensions Evolution, Professionnel et Premium
  
• Réminéo est conçu pour gérer des contacts mais peut facilement être configuré pour gérer aussi tous types de données